Archive for abril, 2021

Por motivos de problemas técnicos de la plataforma, no fue posible realizar la publicación de los resultados de la convocatoria en el tiempo determinado en el cronograma, por tal motivo se comunicarán los resultados y se procederá a efectuar la reprogramación del mismo. 

En el marco del proyecto «Consolidación del destino turístico Región Pacífico, a partir del fortalecimiento de sus activos culturales y naturales Cauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca» en el que la Región Administrativa y de Planificación del Pacífico (RAP Pacífico) cumple las veces de entidad ejecutora y la Unión Temporal Turismo Región Pacífico, se desempeña como operadora del proyecto, se desarrolló la convocatoria para participar Feria Internacional de Turismo FITUR 2021. El objetivo de la convocatoria es escoger un representante de cada departamento de la Región Pacífico para asistir al marco de la feria que se llevará a cabo entre los días 19 y 23 de mayo, como representantes embajadores del Pacífico colombiano. 

A la convocaría se presentaron 4 empresarios para representar al departamento del Cauca, 5 empresarios para representar al departamento de Nariño, 4 empresarios para representar al departamento del Chocó y 5 empresarios para representar al departamento del Valle del Cauca. Cada postulación fue enviada al comité evaluador con el fin de escoger a aquellos que cumplían con los requisitos habilitantes y de ellos a la propuesta con puntaje más alto en los criterios calificables por cada departamento. 

De esta manera procedemos a relacionar la evaluación de requisitos habilitantes efectuada por los miembros del comité evaluador para las propuestas presentadas por cada departamento:

Departamento de Nariño: 

No. PROPONENTE REQUISITOS HABILITANTES RAZÓN DE INCUMPLIMIENTO 
1 Viajes Mar y Tour Internacional  NO CUMPLE Persona Natural
2 Valkt Tour  NO CUMPLE  Persona Natural
3 Tapiz de Retazos  NO CUMPLE Persona Natural
4 Illarik NO CUMPLE Persona Natural
5 Sur Destino SAS CUMPLE

 

Departamento del Chocó: 

No. PROPONENTE REQUISITOS HABILITANTES RAZÓN DE INCUMPLIMIENTO
1 Tour de Ríos  NO CUMPLE  Persona Natural
2 Makena Travel  NO CUMPLE Persona Natural
3 Grupo San Germán Express  NO CUMPLE Portafolio no evidencia paquetes turísticos de la región Pacífico
4 Perea y Cía Ltda.  CUMPLE

 

Departamento del Valle: 

No. PROPONENTE REQUISITOS HABILITANTES RAZÓN DE INCUMPLIMIENTO
1 Pacific Blue Eventos y Turismo NO CUMPLE  Persona Natural
2 Destino Pacífico SAS NO CUMPLE No cumple con el mínimo de años de existencia solicitado
3 Mayoristas Receptivos del Valle  NO CUMPLE No cumple con el mínimo de años de existencia solicitado 
4 90° Viajes y Aventura SAS  CUMPLE 
5 Comercializadora Je Tours SAS CUMPLE 

 

Departamento del Cauca 

No. PROPONENTE REQUISITOS HABILITANTES RAZÓN DE INCUMPLIMIENTO
1 Luna Paz Ecoturismo NO CUMPLE Persona Natural
2 Destinos Tours, Viajes y Ecoturismo NO CUMPLE  Persona Natural 
3 Destino Pacífico SAS  NO CUMPLE No cumple con el mínimo de años de existencia solicitado
4 Comercializadora JE Tours SAS  CUMPLE

 

Posteriormente el comité evaluador procedió a realizar la EVALUACIÓN DE LOS CRITERIOS CALIFICABLES DE LAS PROPUESTAS HABILITADAS, obteniendo los oferentes la siguiente calificación: 

 

Agencia de Viajes Perea y Cia Ltda 90° Viajes y Aventura JE Tours JE Tours SUR DESTINO SAS
DEPARTAMENTO Chocó Valle  Valle Cauca  Nariño
Ser beneficiario del Proyecto “Consolidación del destino turístico Región Pacífico a partir del fortalecimiento de sus activos culturales y naturales Cauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca”,  5 5 5 5 5
Contar con sucursales o agencias comerciales 1.2 0 7.6 6.4 1.2
portafolio en idioma inglés.  0 0 10 8 10
Experiencia comprobada de comercialización en los mercados objetivo de la macro rueda.  7 10 5 9 10
Participación concluida o en proceso del programa Ruta Exportadora de ProColombia 2.8 4 0 0 0
Canales activos de comercialización: 7.6 3.2 5.6 5.2 5.6
Contar con un programa de sostenibilidad  4 10 5 7 8
Certificaciones en Normas Técnicas Sectoriales 4 0 15 15 1
Contar con más de las (5) experiencias priorizadas por el Proyecto Turismo Región Pacífico  6 15 13 13 13
aporte al crecimiento de su destino  1 5 0 3 5
TOTAL 38.6 52.2 66.2 71.6 58.8

 

Una vez obtenido el consolidado, observamos que la empresa JE TOURS SAS, se postuló para dos departamentos, el Valle y el Cauca. Evidenciamos que el Departamento del Valle tiene dos participantes habilitados, mientras que en el Departamento del Cauca sólo cuenta con un participante habilitado, la empresa JE TOURS SAS. Es importante poner de presente que el objetivo de esta convocatoria, es lograr la participación de toda la región en la Feria Internacional de Turismo, motivo el cual, se ve conveniente la elección de la empresa JE TOURS SAS, en representación del departamento del Cauca, y que la segunda empresa habilitada, 90° VIAJES Y AVENTURAS SAS, sea elegida en representación del Valle, dejando claridad de que el objetivo en FITUR 2021, es que todos los ganadores representen a la Región Pacífico y no se circunscriban únicamente a la zona en donde manejan su oferta. 

Así las cosas, habiendo hecho la anterior claridad, se procede a relacionar a los ganadores una vez analizados los criterios calificables, teniendo como criterio de selección los puntajes más altos de cada departamento y las razones expuestas:

 

EMPRESAS SELECCIONADAS DEPARTAMENTO  PUNTAJE CRITERIOS CALIFICABLES
Agencia de Viajes Perea y Cia Ltda CHOCÓ  38.6
90° Viajes y Aventura SAS.  VALLE  52.2
JE Tours SAS CAUCA 71.6
Sur Destino SAS  NARIÑO  58.8

 

En virtud de lo anterior, y por las razones técnicas mencionadas al inicio de este comunicado, el día 30 de abril de 2021, se publican los resultados de la convocatoria para participar Feria Internacional de Turismo FITUR 2021. Y se modifica el plazo para presentar observaciones, quedando el cronograma dispuesto de la siguiente manera. 

 

Plazo para presentar observaciones (modificado) Mayo 1

hora: 11:00am  

Fecha de respuesta a observaciones (modificado) Mayo 1

hora: 2:00pm  

Publicación de evaluación final y notificaciones (modificado) Mayo 1

hora: 2:00pm  

 

Soportes:

https://drive.google.com/drive/folders/1E31iW9cCMJQucuwCW-2moF23nYuDP78h?usp=sharing

Se busca contar con una oferta turística competitiva para los mercados internacionales y nacionales, con el fin de generar oportunidades de negocio concretas y turistas para el destino.

¡Juntos construyamos región a partir del turismo y la cultura!

¡Pacífico soy yo, Pacífico somos todos!

Adenda: Se amplía el plazo de convocatoria en el Departamento del Cauca para ser parte de la delegación del Pacífico Colombiano en la Feria Internacional de Turismo FITUR 2021, en Madrid España.

Teniendo en cuenta que durante el término de la convocatoria no se presentó ninguna persona jurídica que cumpla con los requisitos habilitantes con sede en el Departamento del Cauca, se amplía el plazo de convocatoria para las empresas del Departamento del Cauca o que tengan sede en este hasta el 30 de abril las 8:00 am y se modifica el cronograma para ser parte de la delegación del Pacífico Colombiano en la Feria Internacional de Turismo FITUR 2021, en Madrid España.

La convocatoria estará abierta únicamente para personas jurídicas que representen al Departamento del Cauca, es decir, que estén constituidas o tengan sede en el Departamento del Cauca y tengan oferta de este destino, hasta el día jueves 30 de abril del 2021 a las 8:00 a.m. hora en la que la se cerrará la convocatoria.

Esta invitación dirigida a las personas jurídicas enfocadas al turismo receptivo del Departamento del Cauca estará disponible hasta el día 30 abril del 2021 a las 8:00 a.m.

La Feria Internacional de Turismo FITUR-2021 que se llevará a cabo entre el 19 y 23 de mayo en Madrid, será el primer escenario internacional donde, de manera presencial, la marca Pacífico Colombia desarrollada en el marco del proyecto «Consolidación del destino turístico Región Pacífico, a partir del fortalecimiento de sus activos culturales y naturales Cauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca» tendrá la posibilidad de exponer su oferta y posicionarse a escala mundial.

La presente convocatoria tiene como propósito principal la participación de empresarios del sector que representen como embajadores al Pacífico Colombiano en este evento, para lo cual contarán con el acompañamiento previo, durante y posterior de un equipo técnico y profesional que realizará la preparación de la delegación y contribuirá a la organización presencial y comercial de la misma.

Se aclara que este evento se realizará bajo estrictos protocolos de bioseguridad, como la limitación de aforos, zonas de desinfección, áreas de tránsito condicionadas y restringidas, entre otros y, por consiguiente, los asistentes deberán estar alineados a ellos, priorizando el autocuidado y prevención de contagio del Covid-19.

Solo para personas jurídicas que representen al departamento del Cauca, es decir, que estén constituidas o tengan sede en el departamento del Cauca

¿Cómo participar en FITUR como parte de la delegación de Pacífico Colombia?

El proceso de selección y participación de los prestadores turísticos en FITUR, como parte de la delegación de Pacífico Colombia, es el siguiente:

  1. Consultar la información de la convocatoria publicada en la página web oficial del proyecto, de la RAP Pacífico y demás medios de difusión.
  2. Preparar los documentos y soportes correspondientes a los requisitos habilitantes y criterios calificables solicitados, teniendo en cuenta las fechas límites de la convocatoria.
  3. Ingresar al link https://forms.gle/TctFumqnF4fepBeZ6 para registrar la información correspondiente y cargar los documentos. 
  4. Verificación de los requisitos y puntajes de cada empresario, por parte del comité evaluador.
  5. Publicación del listado de seleccionados para asistir como parte de la delegación de Pacífico Colombia en FITUR.

Conviene señalar, que se buscará una participación equitativa de empresarios representantes de cada uno de los departamentos que componen la Región Pacífico (Cauca, Nariño, Chocó y Valle del Cauca). Con base en lo anterior, los cupos para la feria serán asignados de la siguiente manera:

  • 1 cupo para un empresario del departamento de Cauca.
  • 1 cupo para un empresario del departamento de Nariño.
  • 1 cupo para un empresario del departamento de Chocó.
  • 1 cupo para un empresario del departamento del Valle del Cauca.

En ese mismo orden de ideas, en caso de generarse un empate entre los puntajes de dos o más prestadores turísticos de un mismo departamento, el cupo será asignado a quien reporte un mayor número de turistas nacionales e internacionales durante el año 2019, dependiendo del mercado relacionado con el evento al que se va a asistir.

Teniendo en cuenta que durante el término de la convocatoria no se presentó ninguna persona jurídica que cumpla con los requisitos habilitantes con sede en el Departamento del Cauca, se amplía el plazo de convocatoria únicamente para las empresas del Departamento del Cauca o que tengan sede en este Departamento. 

Beneficios de ser parte de la delegación Pacífico Colombia

En caso de ser seleccionado, se cubrirán los gastos asociados a:

  1. Traslados aéreos desde su ciudad de origen.
  2. Traslados terrestres en Madrid y lugar de alojamiento de delegación.
  3. Alimentos y bebidas durante los días del evento (desayuno, almuerzo y cena).
  4. Pruebas PRC y antígenos en Colombia y en España para ingresos a territorios y a IFEMA.
  5. Alojamiento durante los días del evento.
  6. Derecho a un espacio dentro del stand de Pacífico Colombia para recibir citas de negocios durante los días profesionales de FITUR.
  7. Derecho a gestionar a través de FITUR Live Connect su agenda de citas presenciales durante el desarrollo de la feria.

Aclaración importante – Coyuntura Covid-19

De acuerdo al último pronunciamiento del gobierno español vigente hasta el 3 de Mayo del 2021, los colombianos que ingresen a territorio español deberán hacer cuarentena por 10 días (con opción de realizar una prueba de PCR al séptimo día para reducir el tipo de aislamiento). Nos encontramos en negociaciones y validando con las autoridades españolas y de FITUR este tema, por lo cual es importante que tenga en cuenta la posibilidad de esta cuarentena en España a la hora de aplicar. Informaremos a la mayor brevedad cómo será el manejo de los costos asociados a esta cuarentena.

Para conocer las fechas de la invitación, selección, capacitación y participación en la feria, puede remitirse al cronograma que se encuentra al final de este documento.

REQUISITOS HABILITANTES

Teniendo en cuenta que durante el término de la convocatoria no se presentó ninguna persona jurídica que cumpla con los requisitos habilitantes con sede en el Departamento del Cauca, se amplía el plazo de convocatoria únicamente para las empresas del Departamento del Cauca o que tengan sede en este Departamento. 

  1. Ser una agencia de viajes enfocada al turismo receptivo en la Región Pacífico, condición que será probada con el portafolio y página web (en caso de existir) que se aporte y relacione en el proceso.
  2. Estar formalizado; para ello deberá aportar:

A)Certificado de Existencia y Representación Legal al día, expedido por la Cámara de Comercio competente dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación, en donde conste que la existencia de la persona jurídica sea superior a cinco años y en el cual se contemple que el objeto social está relacionado con el objeto de la presente convocatoria.

B)Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

C)Certificación expedida por el revisor fiscal cuando este exista, o en su defecto, por el representante legal de encontrarse la persona jurídica al día con el pago de la seguridad social integral del personal que tenga a su cargo.

D)Copia del RUT actualizado de la persona jurídica.

E)RNT activo.

F)Soporte de pago contribución parafiscal para la promoción del turismo.

NOTA: Es importante aclarar que únicamente quedarán habilitadas las personas que no cuenten con reportes negativos una vez se realicen las siguientes consultas que el postulante autoriza con el solo hecho de su presentación:

  • Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República de Persona Jurídica y representante legal.
  • Certificado de Antecedentes Disciplinarios, emitidos por la Procuraduría General de la Nación de Persona Jurídica y representante legal.
  • Consulta al Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC – POLICÍA NACIONAL del representante legal.
  • Certificado de no inhabilidades por delitos sexuales del Representante Legal.
  • Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional del Representante Legal.
  • Situación militar definida del representante legal.

En caso de que la persona delegada por la agencia seleccionada para realizar el viaje no sea el representante legal, deberá cumplir con la presente exigencia para que sea procedente su designación.

  1. Contar con al menos cinco (5) experiencias priorizadas por el Proyecto dentro de su portafolio de servicios, paquetes y planes turísticos. Para conocer las experiencias priorizadas por el proyecto ingrese aquí.
  2. Contar con portafolio de productos, planes y/o paquetes turísticos en la Región Pacífico, dirigidos al mercado internacional, con tarifario en dólares, que puedan ser comercializados en la macro rueda. Adjuntar portafolio de oferta y servicios en formato digital para su verificación.
  3. Contar con una conexión estable a internet y computador para acceder a capacitaciones y espacios preparativos antes y durante la macro rueda. (Este requisito se dará por cumplido con la presentación de una declaración juramentada suscrita por el representante legal que dé cuenta de ello).
  4. Contar con protocolos de bioseguridad de la agencia implementados. (Enviar soporte del protocolo suscrito y pruebas de su implementación).
  5. Manejo de inglés avanzado – pro eficiente del representante legal. Esto se podrá demostrar con las respectivas pruebas Cambridge, Toefl, Ielts, Trinity, Bulats; certificados de instituciones de enseñanza del idioma inglés; o en declaración juramentada del representante legal del manejo de inglés avanzado-pro eficiente.

En caso de que la persona delegada por la agencia seleccionada para realizar el viaje no sea el representante legal, deberá cumplir con la presente exigencia para que sea procedente su designación.

  1. Pasaporte vigente del representante legal.

En caso de que la persona delegada por la agencia seleccionada para realizar el viaje no sea el representante legal, deberá cumplir con la presente exigencia para que sea procedente su designación.

Teniendo en cuenta que durante el término de la convocatoria no se presentó ninguna persona jurídica que cumpla con los requisitos habilitantes con sede en el Departamento del Cauca, se amplía el plazo de convocatoria únicamente para las empresas del Departamento del Cauca o que tengan sede en este Departamento. 

CRITERIOS CALIFICABLES

  1. Ser beneficiario del Proyecto “Consolidación del destino turístico Región Pacífico a partir del fortalecimiento de sus activos culturales y naturales Cauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca”, criterio que será verificado por el comité evaluador con el registro de participación en actividades con el que cuenta el proyecto. (5 puntos).
  2. Contar con sucursales o agencias comerciales, para lo cual deberá aportar el certificado de Cámara y Comercio. Se sumarán dos puntos por cada una de ellas. (Máximo 10 puntos). 
  3. Aportar portafolio en el idioma inglés (10 puntos).
  4. Experiencia comprobada de comercialización en los mercados objetivo de la macro rueda (10 puntos). Adjuntar certificaciones y/o escarapelas de participación en macro ruedas similares o prueba de acuerdos comerciales con mayoristas nacionales. o internacionales.
  5. Participación concluida o en proceso del programa Ruta Exportadora de ProColombia, que provee herramientas para la comercialización y exportación de productos turísticos en mercados internacionales (10 puntos). Adjuntar certificado de participación o documento que detalle el estado de participación en el programa.
  6. Canales activos de comercialización:
  • Página web (2 puntos).
  • Redes sociales (2 puntos).
  • Agencias promotoras de turismo (2 puntos).
  • OTAS y/o botón de compra en página web. (2 puntos).
  • Otros (2 puntos).

Enviar links y/o soportes correspondientes para verificación.

7.Contar con un programa de sostenibilidad y/o responsabilidad social, alineado con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (10 puntos). Enviar documento soporte que describa las acciones de sostenibilidad que implementa la agencia para su verificación.

8.Certificaciones en Normas Técnicas Sectoriales u otras relacionadas con la industria turística. (15 puntos). Enviar soportes y/o certificados para verificación.

NOTA: Si se encuentra en proceso de certificación se reconocerán 5 puntos.

  1. Contar con más de las (5) experiencias priorizadas por el Proyecto Turismo Región Pacífico exigidas como requisito habilitante dentro de su portafolio de servicios, paquetes y planes turísticos. (15 puntos).Para conocer las experiencias priorizadas por el proyecto ingrese aquí. Se solicita enviar planes turísticos que evidencien estas experiencias para su verificación.
  2. Demostrar el apoyo y aporte al crecimiento de su destino (a la economía local, ventas y/o flujo de turistas), dentro del último año. (5 puntos). Aportar documento soporte que describa los logros, acciones o estrategias que ha desarrollado la agencia y han aportado al desarrollo turístico del destino.

Adicionalmente se solicita informar mediante una constancia suscrita del representante legal:

  1. Número de turistas internacionales recibidos en 2019.
  2. Número de turistas nacionales recibidos en 2019.
  3. Número de turistas del mercado español recibidos en 2019.

Si se cumple con los requisitos mencionados, la postulación y envío de los documentos solicitados, se debe hacer a través del siguiente formulario: https://forms.gle/TctFumqnF4fepBeZ6

OJO: SEÑOR EMPRESARIO. SI USTED QUIERE RESULTAR SELECCIONADO, VERIFIQUE BIEN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA, PUES UNA VEZ CULMINADO EL PLAZO PARA LA POSTULACIÓN NO HABRÁ POSIBILIDAD DE SUBSANAR.

Posteriormente, los empresarios que cumplan con los requisitos habilitantes y tengan los puntajes más altos del departamento que representan, serán los seleccionados para asistir como parte de la delegación de Pacífico Colombia en FITUR

Teniendo en cuenta que durante el término de la convocatoria no se presentó ninguna persona jurídica que cumpla con los requisitos habilitantes con sede en el Departamento del Cauca, se amplía el plazo de convocatoria únicamente para las empresas del Departamento del Cauca o que tengan sede en este Departamento. 

COMITÉ EVALUADOR

Recibidas las postulaciones, un comité evaluador se encargará de suscribir un documento, en el cual se deje constancia del cumplimiento de los requisitos habilitantes y de la puntuación acordada por el mismo para cada uno de los proponentes.

El comité estará conformado por:

  • Un representante de la Unión Temporal Turismo Región Pacífico.
  • Un representante de la Interventoría Fundación Universidad del Valle.
  • Un representante de la RAP Pacífico.
  • Un representante la Gobernación donde se encuentren domiciliados los postulados.
  • Un representante de la oficina regional de ProColombia en Cali.

 

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

Teniendo en cuenta que durante el término de la convocatoria no se presentó ninguna persona jurídica que cumpla con los requisitos habilitantes con sede en el Departamento del Cauca, se amplía el plazo de convocatoria únicamente para las empresas del Departamento del Cauca o que tengan sede en este Departamento. 

Los resultados serán publicados en la página web del proyecto y en la página web de la RAP Pacífico.  Una vez la selección se encuentre en firme, se notificará a los delegados mediante correo electrónico.

CRONOGRAMA 

Publicación y difusión de los criterios Abril 20 2021
Fecha máxima para realizar postulaciones

(ampliación de plazo para las empresas del departamento del Cauca o que tengan sede en ese Departamento.)

Abril 30 de 2021 hasta las 8:00 a.m.
Fecha de publicación de evaluación Abril 30 de 2021 hasta las 2:00 p.m.
Plazo para presentar observaciones Abril 30 de 2021 hasta las 6:00 p.m.
Fecha de respuesta a observaciones Mayo 1 
Publicación de evaluación final y notificaciones Mayo 1 

 

Al establecer estos criterios se busca contar con una oferta turística competitiva para los mercados internacionales y nacionales, con el fin de generar oportunidades de negocio concretas y turistas para el destino.

Para mayor información, escribir al correo electrónico promocion@proyectoturismopacifico.com o comunicarse al 3153188449

¡Juntos construyamos región a partir del turismo y la cultura!

¡Pacífico soy yo, Pacífico somos todos!

 

Se amplía el plazo de convocatoria y se modifica el cronograma para ser parte de la delegación del Pacífico Colombiano en la Feria Internacional de Turismo FITUR 2021, en Madrid España.

Los últimos cupos estarán disponibles hasta el miércoles 28 de abril del 2021 a las 8:00 a.m. hora en la que la se cerrará la convocatoria. 

Esta invitación dirigida a las personas jurídicas enfocadas al turismo receptivo en la Región Pacífico (Cauca, Nariño, Chocó y Valle del Cauca) estará disponible a partir de la fecha hasta el día 28 abril del 2021 a las 8:00 a.m.

La Feria Internacional de Turismo FITUR-2021 que se llevará a cabo entre el 19 y 23 de mayo en Madrid, será el primer escenario internacional donde, de manera presencial, la marca Pacífico Colombia desarrollada en el marco del proyecto «Consolidación del destino turístico Región Pacífico, a partir del fortalecimiento de sus activos culturales y naturales Cauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca» tendrá la posibilidad de exponer su oferta y posicionarse a escala mundial.

La presente convocatoria tiene como propósito principal la participación de empresarios del sector que representen como embajadores al Pacífico Colombiano en este evento, para lo cual contarán con el acompañamiento previo, durante y posterior de un equipo técnico y profesional que realizará la preparación de la delegación y contribuirá a la organización presencial y comercial de la misma.

Se aclara que este evento se realizará bajo estrictos protocolos de bioseguridad, como la limitación de aforos, zonas de desinfección, áreas de tránsito condicionadas y restringidas, entre otros y, por consiguiente, los asistentes deberán estar alineados a ellos, priorizando el autocuidado y prevención de contagio del Covid-19.

¿Cómo participar en FITUR como parte de la delegación de Pacífico Colombia?

El proceso de selección y participación de los prestadores turísticos en FITUR, como parte de la delegación de Pacífico Colombia, es el siguiente:

  1. Consultar la información de la convocatoria publicada en la página web oficial del proyecto, de la RAP Pacífico y demás medios de difusión.
  2. Preparar los documentos y soportes correspondientes a los requisitos habilitantes y criterios calificables solicitados, teniendo en cuenta las fechas límites de la convocatoria.
  3. Ingresar al link https://forms.gle/TctFumqnF4fepBeZ6 para registrar la información correspondiente y cargar los documentos. 
  4. Verificación de los requisitos y puntajes de cada empresario, por parte del comité evaluador.
  5. Publicación del listado de seleccionados para asistir como parte de la delegación de Pacífico Colombia en FITUR.

Conviene señalar, que se buscará una participación equitativa de empresarios representantes de cada uno de los departamentos que componen la Región Pacífico (Cauca, Nariño, Chocó y Valle del Cauca). Con base en lo anterior, los cupos para la feria serán asignados de la siguiente manera:

  • 1 cupo para un empresario del departamento de Cauca.
  • 1 cupo para un empresario del departamento de Nariño.
  • 1 cupo para un empresario del departamento de Chocó.
  • 1 cupo para un empresario del departamento del Valle del Cauca.

En ese mismo orden de ideas, en caso de generarse un empate entre los puntajes de dos o más prestadores turísticos de un mismo departamento, el cupo será asignado a quien reporte un mayor número de turistas nacionales e internacionales durante el año 2019, dependiendo del mercado relacionado con el evento al que se va a asistir.

Beneficios de ser parte de la delegación Pacífico Colombia

En caso de ser seleccionado, se cubrirán los gastos asociados a:

  1. Traslados aéreos desde su ciudad de origen.
  2. Traslados terrestres en Madrid y lugar de alojamiento de delegación.
  3. Alimentos y bebidas durante los días del evento (desayuno, almuerzo y cena).
  4. Pruebas PRC y antígenos en Colombia y en España para ingresos a territorios y a IFEMA.
  5. Alojamiento durante los días del evento.
  6. Derecho a un espacio dentro del stand de Pacífico Colombia para recibir citas de negocios durante los días profesionales de FITUR.
  7. Derecho a gestionar a través de FITUR Live Connect su agenda de citas presenciales durante el desarrollo de la feria.

Aclaración importante – Coyuntura Covid-19

De acuerdo al último pronunciamiento del gobierno español vigente hasta el 3 de Mayo del 2021, los colombianos que ingresen a territorio español deberán hacer cuarentena por 10 días (con opción de realizar una prueba de PCR al séptimo día para reducir el tipo de aislamiento). Nos encontramos en negociaciones y validando con las autoridades españolas y de FITUR este tema, por lo cual es importante que tenga en cuenta la posibilidad de esta cuarentena en España a la hora de aplicar. Informaremos a la mayor brevedad cómo será el manejo de los costos asociados a esta cuarentena.

Para conocer las fechas de la invitación, selección, capacitación y participación en la feria, puede remitirse al cronograma que se encuentra al final de este documento.

REQUISITOS HABILITANTES

  1. Ser una agencia de viajes enfocada al turismo receptivo en la Región Pacífico, condición que será probada con el portafolio y página web (en caso de existir) que se aporte y relacione en el proceso.
  2. Estar formalizado; para ello deberá aportar:

A)Certificado de Existencia y Representación Legal al día, expedido por la Cámara de Comercio competente dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación, en donde conste que la existencia de la persona jurídica sea superior a cinco años y en el cual se contemple que el objeto social está relacionado con el objeto de la presente convocatoria.

B)Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

C)Certificación expedida por el revisor fiscal cuando este exista, o en su defecto, por el representante legal de encontrarse la persona jurídica al día con el pago de la seguridad social integral del personal que tenga a su cargo.

D)Copia del RUT actualizado de la persona jurídica.

E)RNT activo.

F)Soporte de pago contribución parafiscal para la promoción del turismo.

NOTA: Es importante aclarar que únicamente quedarán habilitadas las personas que no cuenten con reportes negativos una vez se realicen las siguientes consultas que el postulante autoriza con el solo hecho de su presentación:

  • Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República de Persona Jurídica y representante legal.
  • Certificado de Antecedentes Disciplinarios, emitidos por la Procuraduría General de la Nación de Persona Jurídica y representante legal.
  • Consulta al Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC – POLICÍA NACIONAL del representante legal.
  • Certificado de no inhabilidades por delitos sexuales del Representante Legal.
  • Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional del Representante Legal.
  • Situación militar definida del representante legal.

En caso de que la persona delegada por la agencia seleccionada para realizar el viaje no sea el representante legal, deberá cumplir con la presente exigencia para que sea procedente su designación.

  1. Contar con al menos cinco (5) experiencias priorizadas por el Proyecto dentro de su portafolio de servicios, paquetes y planes turísticos. Para conocer las experiencias priorizadas por el proyecto ingrese aquí.
  2. Contar con portafolio de productos, planes y/o paquetes turísticos en la Región Pacífico, dirigidos al mercado internacional, con tarifario en dólares, que puedan ser comercializados en la macro rueda. Adjuntar portafolio de oferta y servicios en formato digital para su verificación.
  3. Contar con una conexión estable a internet y computador para acceder a capacitaciones y espacios preparativos antes y durante la macro rueda. (Este requisito se dará por cumplido con la presentación de una declaración juramentada suscrita por el representante legal que dé cuenta de ello).
  4. Contar con protocolos de bioseguridad de la agencia implementados. (Enviar soporte del protocolo suscrito y pruebas de su implementación).
  5. Manejo de inglés avanzado – pro eficiente del representante legal. Esto se podrá demostrar con las respectivas pruebas Cambridge, Toefl, Ielts, Trinity, Bulats; certificados de instituciones de enseñanza del idioma inglés; o en declaración juramentada del representante legal del manejo de inglés avanzado-pro eficiente.

En caso de que la persona delegada por la agencia seleccionada para realizar el viaje no sea el representante legal, deberá cumplir con la presente exigencia para que sea procedente su designación.

  1. Pasaporte vigente del representante legal.

En caso de que la persona delegada por la agencia seleccionada para realizar el viaje no sea el representante legal, deberá cumplir con la presente exigencia para que sea procedente su designación.

CRITERIOS CALIFICABLES

  1. Ser beneficiario del Proyecto “Consolidación del destino turístico Región Pacífico a partir del fortalecimiento de sus activos culturales y naturales Cauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca”, criterio que será verificado por el comité evaluador con el registro de participación en actividades con el que cuenta el proyecto. (5 puntos).
  2. Contar con sucursales o agencias comerciales, para lo cual deberá aportar el certificado de Cámara y Comercio. Se sumarán dos puntos por cada una de ellas. (Máximo 10 puntos). 
  3. Aportar portafolio en el idioma inglés (10 puntos).
  4. Experiencia comprobada de comercialización en los mercados objetivo de la macro rueda (10 puntos). Adjuntar certificaciones y/o escarapelas de participación en macro ruedas similares o prueba de acuerdos comerciales con mayoristas nacionales. o internacionales.
  5. Participación concluida o en proceso del programa Ruta Exportadora de ProColombia, que provee herramientas para la comercialización y exportación de productos turísticos en mercados internacionales (10 puntos). Adjuntar certificado de participación o documento que detalle el estado de participación en el programa.
  6. Canales activos de comercialización:
  • Página web (2 puntos).
  • Redes sociales (2 puntos).
  • Agencias promotoras de turismo (2 puntos).
  • OTAS y/o botón de compra en página web. (2 puntos).
  • Otros (2 puntos).

Enviar links y/o soportes correspondientes para verificación.

7.Contar con un programa de sostenibilidad y/o responsabilidad social, alineado con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (10 puntos). Enviar documento soporte que describa las acciones de sostenibilidad que implementa la agencia para su verificación.

8.Certificaciones en Normas Técnicas Sectoriales u otras relacionadas con la industria turística. (15 puntos). Enviar soportes y/o certificados para verificación.

NOTA: Si se encuentra en proceso de certificación se reconocerán 5 puntos.

  1. Contar con más de las (5) experiencias priorizadas por el Proyecto Turismo Región Pacífico exigidas como requisito habilitante dentro de su portafolio de servicios, paquetes y planes turísticos. (15 puntos).Para conocer las experiencias priorizadas por el proyecto ingrese aquí. Se solicita enviar planes turísticos que evidencien estas experiencias para su verificación.
  2. Demostrar el apoyo y aporte al crecimiento de su destino (a la economía local, ventas y/o flujo de turistas), dentro del último año. (5 puntos). Aportar documento soporte que describa los logros, acciones o estrategias que ha desarrollado la agencia y han aportado al desarrollo turístico del destino.

Adicionalmente se solicita informar mediante una constancia suscrita del representante legal:

  1. Número de turistas internacionales recibidos en 2019.
  2. Número de turistas nacionales recibidos en 2019.
  3. Número de turistas del mercado español recibidos en 2019.

Si se cumple con los requisitos mencionados, la postulación y envío de los documentos solicitados, se debe hacer a través del siguiente formulario: https://forms.gle/TctFumqnF4fepBeZ6

OJO: SEÑOR EMPRESARIO. SI USTED QUIERE RESULTAR SELECCIONADO, VERIFIQUE BIEN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA, PUES UNA VEZ CULMINADO EL PLAZO PARA LA POSTULACIÓN NO HABRÁ POSIBILIDAD DE SUBSANAR.

Posteriormente, los empresarios que cumplan con los requisitos habilitantes y tengan los puntajes más altos del departamento que representan, serán los seleccionados para asistir como parte de la delegación de Pacífico Colombia en FITUR

COMITÉ EVALUADOR

Recibidas las postulaciones, un comité evaluador se encargará de suscribir un documento, en el cual se deje constancia del cumplimiento de los requisitos habilitantes y de la puntuación acordada por el mismo para cada uno de los proponentes.

El comité estará conformado por:

  • Un representante de la Unión Temporal Turismo Región Pacífico.
  • Un representante de la Interventoría Fundación Universidad del Valle.
  • Un representante de la RAP Pacífico.
  • Un representante la Gobernación donde se encuentren domiciliados los postulados.
  • Un representante de la oficina regional de ProColombia en Cali.

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

Los resultados serán publicados en la página web del proyecto y en la página web de la RAP Pacífico.  Una vez la selección se encuentre en firme, se notificará a los delegados mediante correo electrónico.

CRONOGRAMA 

Publicación y difusión de los criterios Abril 20 2021
Fecha máxima para realizar postulaciones

(ampliación de plazo)

Abril 28 de 2021 hasta las 8:00 a.m.
Fecha de publicación de evaluación Abril 29 de 2021 hasta las 5:00 p.m.
Plazo para presentar observaciones Abril 30 de 2021 hasta las 2:00 p.m.
Fecha de respuesta a observaciones Mayo 1 
Publicación de evaluación final y notificaciones Mayo 1 

 

Al establecer estos criterios se busca contar con una oferta turística competitiva para los mercados internacionales y nacionales, con el fin de generar oportunidades de negocio concretas y turistas para el destino.

Para mayor información, escribir al correo electrónico promocion@proyectoturismopacifico.com o comunicarse al 3153188449

¡Juntos construyamos región a partir del turismo y la cultura!

¡Pacífico soy yo, Pacífico somos todos!

Se amplía el plazo de convocatoria para ser parte de la delegación del Pacífico Colombiano en la Feria Internacional de Turismo FITUR 2021, en Madrid España.

Se amplía el plazo de convocatoria hasta el 27 de abril las 8:00 am  para ser parte de la delegación del Pacífico Colombiano en la Feria Internacional de Turismo FITUR 2021, en Madrid España.

Los últimos cupos estarán disponibles hasta el martes 27 de abril del 2021 a las 8:00 a.m. hora en la que se cerrará la convocatoria. 

Esta invitación está dirigida a las personas jurídicas enfocadas al turismo receptivo en la Región Pacífico (Cauca, Nariño, Chocó y Valle del Cauca) y estará disponible hasta el día 27 abril del 2021 a las 8:00 a.m.

La Feria Internacional de Turismo FITUR-2021 que se llevará a cabo entre el 19 y 23 de mayo en Madrid, será el primer escenario internacional donde, de manera presencial, la marca Pacífico Colombia desarrollada en el marco del proyecto «Consolidación del destino turístico Región Pacífico, a partir del fortalecimiento de sus activos culturales y naturales Cauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca» tendrá la posibilidad de exponer su oferta y posicionarse a escala mundial.

La presente convocatoria tiene como propósito principal la participación de empresarios del sector que representen como embajadores al Pacífico Colombiano en este evento, para lo cual contarán con el acompañamiento previo, durante y posterior de un equipo técnico y profesional que realizará la preparación de la delegación y contribuirá a la organización presencial y comercial de la misma.

Se aclara que este evento se realizará bajo estrictos protocolos de bioseguridad, como la limitación de aforos, zonas de desinfección, áreas de tránsito condicionadas y restringidas, entre otros y, por consiguiente, los asistentes deberán estar alineados a ellos, priorizando el autocuidado y prevención de contagio del Covid-19.

¿Cómo participar en FITUR como parte de la delegación de Pacífico Colombia?

El proceso de selección y participación de los prestadores turísticos en FITUR, como parte de la delegación de Pacífico Colombia, es el siguiente:

  1. Consultar la información de la convocatoria publicada en la página web oficial del proyecto, de la RAP Pacífico y demás medios de difusión.
  2. Preparar los documentos y soportes correspondientes a los requisitos habilitantes y criterios calificables solicitados, teniendo en cuenta las fechas límites de la convocatoria.
  3. Ingresar al link https://forms.gle/TctFumqnF4fepBeZ6 para registrar la información correspondiente y cargar los documentos. 
  4. Verificación de los requisitos y puntajes de cada empresario, por parte del comité evaluador.
  5. Publicación del listado de seleccionados para asistir como parte de la delegación de Pacífico Colombia en FITUR.

Conviene señalar, que se buscará una participación equitativa de empresarios representantes de cada uno de los departamentos que componen la Región Pacífico (Cauca, Nariño, Chocó y Valle del Cauca). Con base en lo anterior, los cupos para la feria serán asignados de la siguiente manera:

  • 1 cupo para un empresario del departamento de Cauca.
  • 1 cupo para un empresario del departamento de Nariño.
  • 1 cupo para un empresario del departamento de Chocó.
  • 1 cupo para un empresario del departamento del Valle del Cauca.

En ese mismo orden de ideas, en caso de generarse un empate entre los puntajes de dos o más prestadores turísticos de un mismo departamento, el cupo será asignado a quien reporte un mayor número de turistas nacionales e internacionales durante el año 2019, dependiendo del mercado relacionado con el evento al que se va a asistir.

Beneficios de ser parte de la delegación Pacífico Colombia

En caso de ser seleccionado, se cubrirán los gastos asociados a:

  1. Traslados aéreos desde su ciudad de origen.
  2. Traslados terrestres en Madrid y lugar de alojamiento de delegación.
  3. Alimentos y bebidas durante los días del evento (desayuno, almuerzo y cena).
  4. Pruebas PRC y antígenos en Colombia y en España para ingresos a territorios y a IFEMA.
  5. Alojamiento durante los días del evento.
  6. Derecho a un espacio dentro del stand de Pacífico Colombia para recibir citas de negocios durante los días profesionales de FITUR.
  7. Derecho a gestionar a través de FITUR Live Connect su agenda de citas presenciales durante el desarrollo de la feria.

Aclaración importante – Coyuntura Covid-19

De acuerdo al último pronunciamiento del gobierno español vigente hasta el 3 de Mayo del 2021, los colombianos que ingresen a territorio español deberán hacer cuarentena por 10 días (con opción de realizar una prueba de PCR al séptimo día para reducir el tipo de aislamiento). Nos encontramos en negociaciones y validando con las autoridades españolas y de FITUR este tema, por lo cual es importante que tenga en cuenta la posibilidad de esta cuarentena en España a la hora de aplicar. Informaremos a la mayor brevedad cómo será el manejo de los costos asociados a esta cuarentena.

Para conocer las fechas de la invitación, selección, capacitación y participación en la feria, puede remitirse al cronograma que se encuentra al final de este documento.

REQUISITOS HABILITANTES

  1. Ser una agencia de viajes enfocada al turismo receptivo en la Región Pacífico, condición que será probada con el portafolio y página web (en caso de existir) que se aporte y relacione en el proceso.
  2. Estar formalizado; para ello deberá aportar:

A)Certificado de Existencia y Representación Legal al día, expedido por la Cámara de Comercio competente dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación, en donde conste que la existencia de la persona jurídica sea superior a cinco años y en el cual se contemple que el objeto social está relacionado con el objeto de la presente convocatoria.

B)Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

C)Certificación expedida por el revisor fiscal cuando este exista, o en su defecto, por el representante legal de encontrarse la persona jurídica al día con el pago de la seguridad social integral del personal que tenga a su cargo.

D)Copia del RUT actualizado de la persona jurídica.

E)RNT activo.

F)Soporte de pago contribución parafiscal para la promoción del turismo.

NOTA: Es importante aclarar que únicamente quedarán habilitadas las personas que no cuenten con reportes negativos una vez se realicen las siguientes consultas que el postulante autoriza con el solo hecho de su presentación:

  • Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República de Persona Jurídica y representante legal.
  • Certificado de Antecedentes Disciplinarios, emitidos por la Procuraduría General de la Nación de Persona Jurídica y representante legal.
  • Consulta al Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC – POLICÍA NACIONAL del representante legal.
  • Certificado de no inhabilidades por delitos sexuales del Representante Legal.
  • Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional del Representante Legal.
  • Situación militar definida del representante legal.

En caso de que la persona delegada por la agencia seleccionada para realizar el viaje no sea el representante legal, deberá cumplir con la presente exigencia para que sea procedente su designación.

  1. Contar con al menos cinco (5) experiencias priorizadas por el Proyecto dentro de su portafolio de servicios, paquetes y planes turísticos. Para conocer las experiencias priorizadas por el proyecto ingrese aquí.
  2. Contar con portafolio de productos, planes y/o paquetes turísticos en la Región Pacífico, dirigidos al mercado internacional, con tarifario en dólares, que puedan ser comercializados en la macro rueda. Adjuntar portafolio de oferta y servicios en formato digital para su verificación.
  3. Contar con una conexión estable a internet y computador para acceder a capacitaciones y espacios preparativos antes y durante la macro rueda. (Este requisito se dará por cumplido con la presentación de una declaración juramentada suscrita por el representante legal que dé cuenta de ello).
  4. Contar con protocolos de bioseguridad de la agencia implementados. (Enviar soporte del protocolo suscrito y pruebas de su implementación).
  5. Manejo de inglés avanzado – pro eficiente del representante legal. Esto se podrá demostrar con las respectivas pruebas Cambridge, Toefl, Ielts, Trinity, Bulats; certificados de instituciones de enseñanza del idioma inglés; o en declaración juramentada del representante legal del manejo de inglés avanzado-pro eficiente.

En caso de que la persona delegada por la agencia seleccionada para realizar el viaje no sea el representante legal, deberá cumplir con la presente exigencia para que sea procedente su designación.

  1. Pasaporte vigente del representante legal.

En caso de que la persona delegada por la agencia seleccionada para realizar el viaje no sea el representante legal, deberá cumplir con la presente exigencia para que sea procedente su designación.

CRITERIOS CALIFICABLES

  1. Ser beneficiario del Proyecto “Consolidación del destino turístico Región Pacífico a partir del fortalecimiento de sus activos culturales y naturales Cauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca”, criterio que será verificado por el comité evaluador con el registro de participación en actividades con el que cuenta el proyecto. (5 puntos).
  2. Contar con sucursales o agencias comerciales, para lo cual deberá aportar el certificado de Cámara y Comercio. Se sumarán dos puntos por cada una de ellas. (Máximo 10 puntos). 
  3. Aportar portafolio en el idioma inglés (10 puntos).
  4. Experiencia comprobada de comercialización en los mercados objetivo de la macro rueda (10 puntos). Adjuntar certificaciones y/o escarapelas de participación en macro ruedas similares o prueba de acuerdos comerciales con mayoristas nacionales. o internacionales.
  5. Participación concluida o en proceso del programa Ruta Exportadora de ProColombia, que provee herramientas para la comercialización y exportación de productos turísticos en mercados internacionales (10 puntos). Adjuntar certificado de participación o documento que detalle el estado de participación en el programa.
  6. Canales activos de comercialización:
  • Página web (2 puntos).
  • Redes sociales (2 puntos).
  • Agencias promotoras de turismo (2 puntos).
  • OTAS y/o botón de compra en página web. (2 puntos).
  • Otros (2 puntos).

Enviar links y/o soportes correspondientes para verificación.

7.Contar con un programa de sostenibilidad y/o responsabilidad social, alineado con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (10 puntos). Enviar documento soporte que describa las acciones de sostenibilidad que implementa la agencia para su verificación.

8.Certificaciones en Normas Técnicas Sectoriales u otras relacionadas con la industria turística. (15 puntos). Enviar soportes y/o certificados para verificación.

NOTA: Si se encuentra en proceso de certificación se reconocerán 5 puntos.

  1. Contar con más de las (5) experiencias priorizadas por el Proyecto Turismo Región Pacífico exigidas como requisito habilitante dentro de su portafolio de servicios, paquetes y planes turísticos. (15 puntos).Para conocer las experiencias priorizadas por el proyecto ingrese aquí. Se solicita enviar planes turísticos que evidencien estas experiencias para su verificación.
  2. Demostrar el apoyo y aporte al crecimiento de su destino (a la economía local, ventas y/o flujo de turistas), dentro del último año. (5 puntos). Aportar documento soporte que describa los logros, acciones o estrategias que ha desarrollado la agencia y han aportado al desarrollo turístico del destino.

Adicionalmente se solicita informar mediante una constancia suscrita del representante legal:

  1. Número de turistas internacionales recibidos en 2019.
  2. Número de turistas nacionales recibidos en 2019.
  3. Número de turistas del mercado español recibidos en 2019.

Si se cumple con los requisitos mencionados, la postulación y envío de los documentos solicitados, se debe hacer a través del siguiente formulario: https://forms.gle/TctFumqnF4fepBeZ6

OJO: SEÑOR EMPRESARIO. SI USTED QUIERE RESULTAR SELECCIONADO, VERIFIQUE BIEN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA, PUES UNA VEZ CULMINADO EL PLAZO PARA LA POSTULACIÓN NO HABRÁ POSIBILIDAD DE SUBSANAR.

Posteriormente, los empresarios que cumplan con los requisitos habilitantes y tengan los puntajes más altos del departamento que representan, serán los seleccionados para asistir como parte de la delegación de Pacífico Colombia en FITUR

COMITÉ EVALUADOR

Recibidas las postulaciones, un comité evaluador se encargará de suscribir un documento, en el cual se deje constancia del cumplimiento de los requisitos habilitantes y de la puntuación acordada por el mismo para cada uno de los proponentes.

El comité estará conformado por:

  • Un representante de la Unión Temporal Turismo Región Pacífico.
  • Un representante de la Interventoría Fundación Universidad del Valle.
  • Un representante de la RAP Pacífico.
  • Un representante la Gobernación donde se encuentren domiciliados los postulados.
  • Un representante de la oficina regional de ProColombia en Cali.

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

Los resultados serán publicados en la página web del proyecto y en la página web de la RAP Pacífico.  Una vez la selección se encuentre en firme, se notificará a los delegados mediante correo electrónico.

CRONOGRAMA 

Publicación y difusión de los criterios Abril 20 2021
Fecha máxima para realizar postulaciones

(ampliación de plazo)

Abril 27 de 2021 hasta las 8:00 a.m.
Fecha de publicación de evaluación Abril 29 de 2021 hasta las 8:00 a.m.
Plazo para presentar observaciones Abril 29 de 2021 hasta las 5:00 p.m.
Fecha de respuesta a observaciones Mayo 1 de 2021
Publicación de evaluación final y notificaciones Mayo 1 de 2021

Al establecer estos criterios se busca contar con una oferta turística competitiva para los mercados internacionales y nacionales, con el fin de generar oportunidades de negocio concretas y turistas para el destino.

Para mayor información, escribir al correo electrónico promocion@proyectoturismopacifico.com o comunicarse al 3153188449

¡Juntos construyamos región a partir del turismo y la cultura!

¡Pacífico soy yo, Pacífico somos todos!

¡Las gobernaciones de NARIÑO, CAUCA, VALLE Y CHOCÓ y la RAP PACÍFICO lo invitan a ser parte de la delegación del Pacífico colombiano en FITUR 2021 – Feria Internacional de Turismo en Madrid!  

Esta invitación dirigida a las agencias de viajes enfocadas al turismo receptivo en la Región Pacífico (Cauca, Nariño, Chocó y Valle del Cauca) estará disponible a partir de la fecha hasta el día 26 abril del 2021 a las 8:00 a.m.

La Feria Internacional de Turismo FITUR-2021 que se llevará a cabo entre el 19 y 23 de mayo en Madrid, será el primer escenario internacional donde, de manera presencial, la marca Pacífico Colombia desarrollada en el marco del proyecto “Consolidación del destino turístico Región Pacífico, a partir del fortalecimiento de sus activos culturales y naturales Cauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca” tendrá la posibilidad de exponer su oferta y posicionarse a escala mundial. 

La presente convocatoria tiene como propósito principal la participación de empresarios del sector que representen como embajadores al Pacífico Colombiano en este evento, para lo cual contarán con el acompañamiento previo, durante y posterior de un equipo técnico y profesional que realizará la preparación de la delegación y contribuirá a la organización presencial y comercial de la misma.

Se aclara que este evento se realizará bajo estrictos protocolos de bioseguridad, como la limitación de aforos, zonas de desinfección, áreas de tránsito condicionadas y restringidas, entre otros y, por consiguiente, los asistentes deberán estar alineados a ellos, priorizando el autocuidado y prevención de contagio del Covid-19. 

¿Cómo participar en FITUR como parte de la delegación de Pacífico Colombia?

El proceso de selección y participación de los prestadores turísticos en FITUR, como parte de la delegación de Pacífico Colombia, es el siguiente:

  1. Consultar la información de la convocatoria publicada en la página web oficial del proyecto, de la RAP Pacífico y demás medios de difusión. 
  2. Preparar los documentos y soportes correspondientes a los requisitos habilitantes y criterios calificables solicitados, teniendo en cuenta las fechas límites de la convocatoria.
  3. Ingresar al link https://forms.gle/TctFumqnF4fepBeZ6 para registrar la información correspondiente y cargar los documentos.
  4. Verificación de los requisitos y puntajes de cada empresario, por parte del comité evaluador.
  5. Publicación del listado de seleccionados para asistir como parte de la delegación de Pacífico Colombia en FITUR. 

Conviene señalar, que se buscará una participación equitativa de empresarios representantes de cada uno de los departamentos que componen la Región Pacífico (Cauca, Nariño, Chocó y Valle del Cauca). Con base en lo anterior, los cupos para la feria serán asignados de la siguiente manera:

  • 1 cupo para un empresario del departamento de Cauca.
  • 1 cupo para un empresario del departamento de Nariño.
  • 1 cupo para un empresario del departamento de Chocó.
  • 1 cupo para un empresario del departamento del Valle del Cauca.

En ese mismo orden de ideas, en caso de generarse un empate entre los puntajes de dos o más prestadores turísticos de un mismo departamento, el cupo será asignado a quien reporte un mayor número de turistas nacionales e internacionales durante el año 2019, dependiendo del mercado relacionado con el evento al que se va a asistir. 

Beneficios de ser parte de la delegación Pacífico Colombia
En caso de ser seleccionado, se cubrirán los gastos asociados a:

1. Traslados aéreos desde su ciudad de origen.
2. Traslados terrestres en Madrid y lugar de alojamiento de delegación.
3. Alimentos y bebidas durante los días del evento (desayuno, almuerzo y cena).
4. Pruebas PRC y antígenos en Colombia y en España para ingresos a territorios y a IFEMA.
5. Alojamiento durante los días del evento.
6. Derecho a un espacio dentro del stand de Pacífico Colombia para recibir citas de negocios durante los días profesionales de FITUR.
7. Derecho a gestionar a través de FITUR Live Connect su agenda de citas presenciales durante el desarrollo de la feria.

Aclaración importante – Coyuntura Covid-19
De acuerdo al último pronunciamiento del gobierno español vigente hasta el 3 de Mayo del 2021, los colombianos que ingresen a territorio español deberán hacer cuarentena por 10 días (con opción de realizar una prueba de PCR al séptimo día para reducir el tipo de aislamiento). Nos encontramos en negociaciones y validando con las autoridades españolas y de FITUR este tema, por lo cual es importante que tenga en cuenta la posibilidad de esta cuarentena en España a la hora de aplicar. Informaremos a la mayor brevedad como será el manejo de los costos asociados a esta cuarentena.

Para conocer las fechas de la invitación, selección, capacitación y participación en la feria, puede remitirse al cronograma que se encuentra al final de este documento.

REQUISITOS HABILITANTES

  1. Ser una agencia de viajes enfocada al turismo receptivo en la Región Pacífico, condición que será probada con el portafolio y página web (en caso de existir) que se aporte y relacione en el proceso.
  2. Estar formalizado; para ello deberá aportar: 
    • Certificado de Existencia y Representación Legal al día, expedido por la Cámara de Comercio competente dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación, en donde conste que la existencia de la persona jurídica sea superior a cinco años y en el cual se contemple que el objeto social está relacionado con el objeto de la presente convocatoria. 
    • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. 
    • Certificación expedida por el revisor fiscal cuando este exista, o en su defecto, por el representante legal de encontrarse la persona jurídica al día con el pago de la seguridad social integral del personal que tenga a su cargo.
    • Copia del RUT actualizado de la persona jurídica.
    • RNT activo. 
    • Soporte de pago contribución parafiscal para la promoción del turismo. 

NOTA: Es importante aclarar que únicamente quedarán habilitadas las personas que no cuenten con reportes negativos una vez se realicen las siguientes consultas que el postulante autoriza con el solo hecho de su presentación: 

  • Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República de Persona Jurídica y representante legal. 
  • Certificado de Antecedentes Disciplinarios, emitidos por la Procuraduría General de la Nación de Persona Jurídica y representante legal. 
  • Consulta al Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC – POLICÍA NACIONAL del representante legal. 
  • Certificado de no inhabilidades por delitos sexuales del Representante Legal. 
  • Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional del Representante Legal. 
  • Situación militar definida del representante legal. 

En caso de que la persona delegada por la agencia seleccionada para realizar el viaje no sea el representante legal, deberá cumplir con la presente exigencia para que sea procedente su designación.

  1. Contar con al menos cinco (5) experiencias priorizadas por el Proyecto dentro de su portafolio de servicios, paquetes y planes turísticos. Para conocer las experiencias priorizadas por el proyecto ingrese al siguiente link: [https://drive.google.com/file/d/1EUBdopQHwu-Xq2pXeduiiFgh3pUQvnfD/view] 
  2. Contar con portafolio de productos, planes y/o paquetes turísticos en la Región Pacífico, dirigidos al mercado internacional, con tarifario en dólares, que puedan ser comercializados en la macro rueda. Adjuntar portafolio de oferta y servicios en formato digital para su verificación.
  3. Contar con una conexión estable a internet y computador para acceder a capacitaciones y espacios preparativos antes y durante la macro rueda. (Este requisito se dará por cumplido con la presentación de una declaración juramentada suscrita por el representante legal que dé cuenta de ello).
  4. Contar con protocolos de bioseguridad de la agencia implementados. (Enviar soporte del protocolo suscrito y pruebas de su implementación).
  5. Manejo de inglés avanzado – pro eficiente del representante legal. Esto se podrá demostrar con las respectivas pruebas Cambridge, Toefl, Ielts, Trinity, Bulats; certificados de instituciones de enseñanza del idioma inglés; o en declaración juramentada del representante legal del manejo de inglés avanzado-pro eficiente.

En caso de que la persona delegada por la agencia seleccionada para realizar el viaje no sea el representante legal, deberá cumplir con la presente exigencia para que sea procedente su designación. 

  1. Pasaporte vigente del representante legal. 

En caso de que la persona delegada por la agencia seleccionada para realizar el viaje no sea el representante legal, deberá cumplir con la presente exigencia para que sea procedente su designación.

CRITERIOS CALIFICABLES

  1.  Ser beneficiario del Proyecto “Consolidación del destino turístico Región Pacífico a partir del fortalecimiento de sus activos culturales y naturales Cauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca”, criterio que será verificado por el comité evaluador con el registro de participación en actividades con el que cuenta el proyecto. (5 puntos).
  2. Contar con sucursales o agencias comerciales, para lo cual deberá aportar el certificado de Cámara y Comercio. Se sumarán dos puntos por cada una de ellas. (Máximo 10 puntos). 
  3. Aportar portafolio en el idioma inglés (10 puntos). 
  4. Experiencia comprobada de comercialización en los mercados objetivo de la macro rueda (10 puntos). Adjuntar certificaciones y/o escarapelas de participación en macro ruedas similares o prueba de acuerdos comerciales con mayoristas nacionales. o internacionales.
  5. Participación concluida o en proceso del programa Ruta Exportadora de ProColombia, que provee herramientas para la comercialización y exportación de productos turísticos en mercados internacionales (10 puntos). Adjuntar certificado de participación o documento que detalle el estado de participación en el programa.
  6. Canales activos de comercialización: 
    • Página web (2 puntos). 
    • Redes sociales (2 puntos). 
    • Agencias promotoras de turismo (2 puntos).
    • OTAS y/o botón de compra en página web. (2 puntos).
    • Otros (2 puntos). 

Enviar links y/o soportes correspondientes para verificación.

  1. Contar con un programa de sostenibilidad y/o responsabilidad social, alineado con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (10 puntos). Enviar documento soporte que describa las acciones de sostenibilidad que implementa la agencia para su verificación.
  2. Certificaciones en Normas Técnicas Sectoriales u otras relacionadas con la industria turística. (15 puntos). Enviar soportes y/o certificados para verificación.

NOTA: Si se encuentra en proceso de certificación se reconocerán 5 puntos. 

  1. Contar con más de las (5) experiencias priorizadas por el Proyecto Turismo Región Pacífico exigidas como requisito habilitante dentro de su portafolio de servicios, paquetes y planes turísticos. (15 puntos). Para conocer las experiencias priorizadas por el proyecto ingrese aquí. Se solicita enviar planes turísticos que evidencien estas experiencias para su verificación.
  2. Demostrar el apoyo y aporte al crecimiento de su destino (a la economía local, ventas y/o flujo de turistas), dentro del último año. (5 puntos). Aportar documento soporte que describa los logros, acciones o estrategias que ha desarrollado la agencia y han aportado al desarrollo turístico del destino. 

Adicionalmente se solicita informar mediante una constancia suscrita del representante legal1:

  1. Número de turistas internacionales recibidos en 2019.
  2. Número de turistas nacionales recibidos en 2019.
  3. Número de turistas del mercado español recibidos en 2019.

Si se cumple con los requisitos mencionados, la postulación y envío de los documentos solicitados, se debe hacer a través del siguiente formulario: https://forms.gle/TctFumqnF4fepBeZ6

OJO: SEÑOR EMPRESARIO. SI USTED QUIERE RESULTAR SELECCIONADO, VERIFIQUE BIEN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA, PUES UNA VEZ CULMINADO EL PLAZO PARA LA POSTULACIÓN NO HABRÁ POSIBILIDAD DE SUBSANAR. 

Posteriormente, los empresarios que cumplan con los requisitos habilitantes y tengan los puntajes más altos del departamento que representan, serán los seleccionados para asistir como parte de la delegación de Pacífico Colombia en FITUR

COMITÉ EVALUADOR

Recibidas las postulaciones, un comité evaluador se encargará de suscribir un documento, en el cual se deje constancia del cumplimiento de los requisitos habilitantes y de la puntuación acordada por el mismo para cada uno de los proponentes. 

El comité estará conformado por: 

  • Un representante de la Unión Temporal Turismo Región Pacífico. 
  • Un representante de la Interventoría Fundación Universidad del Valle. 
  • Un representante de la RAP Pacífico. 
  • Un representante la Gobernación donde se encuentren domiciliados los postulados.
  • Un representante de la oficina regional de ProColombia en Cali.

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

Los resultados serán publicados en la página web del proyecto y en la página web de la RAP Pacífico.  Una vez la selección se encuentre en firme, se notificará a los delegados mediante correo electrónico. 

CRONOGRAMA

Publicación y difusión de los criterios Abril 20 2021
Fecha máxima para realizar postulaciones Abril 26 2021 hasta las 8:00 a.m.
Fecha de publicación de evaluación Abril 29 2021 hasta las 8:00 a.m.
Plazo para presentar observaciones Abril 29 2021 hasta las 5:00 p.m.
Fecha de respuesta a observaciones Mayo 1 2021
Publicación de evaluación final y notificaciones Mayo 1 2021

 

Al establecer estos criterios se busca contar con una oferta turística competitiva para los mercados internacionales y nacionales, con el fin de generar oportunidades de negocio concretas y turistas para el destino.

Para mayor información, escribir al correo electrónico promocion@proyectoturismopacifico.com o comunicarse al 3153188449

¡Juntos construyamos región a partir del turismo y la cultura!

¡Pacífico soy yo, Pacífico somos todos!

 

1El objetivo al solicitar estos datos adicionales, es que participen diferentes prestadores turísticos en cada feria comercial, en función de la experiencia con turistas del mercado donde se realiza el evento.

Partiendo de las nuevas medidas restrictivas implementadas por el Gobierno Nacional como consecuencia de la alerta relacionada con el tercer pico de la pandemia en el país, los organizadores de la Vitrina Turística de ANATO tomaron la decisión de aplazar la realización en su versión estimada en principio para el 28, 29 y 30 de abril del año en curso; buscando con esto proteger la salud de los participantes y la comunidad en general. 

Dicha situación obligó a las diferentes entidades que pretenden participar en este espacio, ha, de manera contingente, reformular de manera prioritaria sus planes de trabajo, afectando por fuerza mayor y caso fortuito la disponibilidad de tiempo de los miembros del comité evaluador, razón que fundamenta la modificación de los términos de evaluación de la convocatoria de representantes de la Marca Pacífico Colombia. 

De este modo, se informa a los interesados e inscritos que la nueva programación es la siguiente: 

CRONOGRAMA

Fecha de publicación de evaluación 15 de abril hasta las 6:00 p.m.
Plazo para presentar observaciones 16 de abril hasta las 6:00 p.m.
Fecha de respuesta a observaciones 19 de abril hasta las 8:00 a.m.
Publicación de evaluación final y notificaciones 19 de abril hasta las 6:00 p.m.

Recuerde que información se dará a conocer a través de los diferentes canales de comunicación oficiales del proyecto: www.proyectoturismopacifico.com, Facebook e Instagram @ProyectoTurismoPacifico y correo electrónico.

La delegación de Pacífico Colombia, que representará a la Región en este importante espacio de promoción turística, estará a la espera de las nuevas directrices expuestas por los organizadores y a la nueva fecha de realización, la cual será difundida también por los medios ya mencionados. 

¡Se amplía plazo de convocatoria hasta el martes 6 de abril a las 6:00 p.m. para participar con Pacífico Colombia en la Vitrina Turística de ANATO!  

Los últimos cupos estarán disponibles hasta el martes 6 de abril del 2021 a las 6:00 p.m. hora en la que la se cerrará la convocatoria. 

Las agencias de viajes con oferta de turismo receptivo en la Región Pacífico (Cauca, Nariño, Chocó y Valle del Cauca) podrán participar en la Vitrina Turística de ANATO como representantes de la marca Pacífico Colombia, en el marco del desarrollo del proyecto “Consolidación del destino turístico Región Pacífico, a partir del fortalecimiento de sus activos culturales y naturales Cauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca” el cual es ejecutado por la Región Administrativa y de Planificación del Pacífico (RAP Pacífico) y operado por la Unión Temporal Turismo Región Pacífico.

Para postularse en esta convocatoria se debe hacer el registro en el siguiente enlace: https://forms.gle/ePk1Te92yPenzhHv7  y tener en cuenta los siguientes requisitos habilitantes: 

  1. Ser una agencia de viajes enfocadas al turismo receptivo en la Región Pacífico. 
  2. Ser beneficiario del Proyecto “Consolidación del destino turístico Región Pacífico a partir del fortalecimiento de sus activos culturales y naturales Cauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca” demostrando la participación en mínimo una de las actividades programadas por el mismo. 
  3. Estar formalizado. (Presentación de RUT, RNT, Pago de Parafiscales, Certificado de existencia legal).
  4. Contar al menos el 20% de la oferta enfocada en las experiencias priorizadas por el proyecto: “Consolidación del destino turístico Región Pacífico a partir del fortalecimiento de sus activos culturales y naturales Cauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca” cuya relación se anexa a este documento.
  5. Contar con una conexión estable a internet y computador para acceder a capacitaciones y espacios preparativos antes y durante la macro rueda. (Este requisito se dará por cumplido con la presentación de una declaración juramentada que dé cuenta de ello).
  6. Contar con protocolos de bioseguridad de la agencia implementados. (Enviar soporte de protocolos para verificación e imágenes).

Además, se considerarán unos criterios calificables para la validación de las postulaciones: 

  1. Contar con un producto o paquete turístico con enfoque en mercado nacional que pueda ser comercializado en la macro rueda (10 puntos). Adjuntar portafolio digital para verificación. 
  2. Contar con un producto o paquete turístico con enfoque en mercado internacional que pueda ser comercializado en la macro rueda (10 puntos). Adjuntar portafolio digital para verificación.
  3. Experiencia comprobada de comercialización en los mercados objetivo de la macro rueda (10 puntos). Adjuntar certificaciones de participación en macro ruedas similares y/o prueba de acuerdos comerciales con mayoristas internacionales o nacionales. 
  4. Canales activos de comercialización: 
  • Website (2 puntos). 
  • Aplicativos móviles (2 puntos). 
  • agencias promotoras de turismo (2 puntos).
  • OTAS (2 puntos).
  • Otros (2 puntos).  

Enviar links y/o soportes correspondientes para verificación.

  1. Contar con un programa de sostenibilidad y/o responsabilidad social alineado con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (10 puntos). Enviar documento soporte para verificación.
  2. Certificaciones en Normas Técnicas Sectoriales u otras relacionadas con la industria turística. (20 puntos). Enviar soportes de los certificados para verificación.

NOTA: Si se encuentra en proceso de certificación se reconocerán 5 puntos. 

7.Contar con paquetes o productos turísticos dirigidos a experiencias priorizadas que superen el 20% exigido en los requisitos habilitantes “Consolidación del destino turístico Región Pacífico a partir del fortalecimiento de sus activos culturales y naturales Cauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca”. (20 puntos). Se solicita enviar portafolio y/o soportes para verificación.

NOTA: No se tendrán en cuenta las experiencias con que el proponente fue habilitado. 

  1. Demostrar el apoyo y aporte al crecimiento de su destino dentro del último año (apoyo a economía local, ventas y/o flujo de turistas) (10 puntos). Aportar material probatorio. 

Adicionalmente se solicita informar:

  • Número de turistas internacionales recibidos en 2019.
  • Número de turistas nacionales recibidos en 2019.
  • Portafolio de productos y paquetes turísticos con la descripción de los servicios y alojamiento en inglés, y con tarifas en dólares (USD).

Si se cumple con los requisitos mencionados, la postulación y envío de los documentos solicitados, se debe hacer a través del siguiente formulario:  https://forms.gle/ePk1Te92yPenzhHv7

Posteriormente, los empresarios que cumplan con los requisitos habilitantes y tengan los puntajes más altos del departamento que representan, serán los seleccionados para asistir como parte de la delegación de Pacífico Colombia a la Vitrina Turística de ANATO; es así como se buscará una participación equitativa de empresarios representantes de cada uno de los departamentos que componen la Región Pacífico (Cauca, Nariño, Chocó y Valle del Cauca). Según lo anterior, los cupos para las ferias serán asignados de la siguiente manera:

  • 2 cupos para dos empresarios del departamento de Cauca.
  • 2 cupos para dos empresarios del departamento de Nariño.
  • 2 cupos para dos empresarios del departamento de Chocó.
  • 2 cupos para dos empresarios del departamento de Valle del Cauca.

En caso de generarse un empate entre los puntajes de dos o más prestadores turísticos de un mismo departamento, el cupo se asignará a quien reporte un mayor número de turistas nacionales e internacionales manejados durante el 2019, dependiendo del mercado del evento al que se va a asistir. 

Cabe recordar que este evento se llevará a cabo entre el 28 y 30 de abril en Bogotá y se realizará bajo estrictos protocolos de bioseguridad como los son la limitación de aforos, zonas de desinfección, áreas de tránsito condicionadas y restringidas, entre otros. La delegación asistente de Pacífico Colombia estará alineada a estos protocolos y priorizará el autocuidado y prevención de los participantes. 

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

Los resultados serán publicados en la página web del proyecto y en la página web de la RAP Pacífico. 

Una vez la selección se encuentre en firme, se notificará a los delegados mediante correo electrónico. 

CRONOGRAMA

Publicación y difusión de los criterios 29 de marzo de 2021
Fecha máxima para realizar postulaciones (ampliación de plazo) 6 de abril de 2021 hasta las 6:00 p.m.
Fecha de publicación de evaluación 7 de abril de 2021 hasta las 6:00 p.m.
Plazo para presentar observaciones 7 de abril hasta las 12:00 m.
Fecha de respuesta a observaciones 7 de abril hasta las 6:00 p.m.
Publicación de evaluación final y notificaciones 9 de abril hasta las 11:00 p.m.

 

Al establecer estos criterios se busca contar con una oferta turística competitiva para los mercados internacionales y nacionales con el fin de generar oportunidades de negocio concretas y turistas para el destino.

¡Juntos construyamos región a partir del turismo, la cultura y la creatividad!

¡Pacífico soy yo, Pacífico somos todos!

 

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