Dentro del proceso de elección de agendas para la realización de Viajes de Familiarización en el marco del proyecto «Consolidación del destino turístico Región Pacífico, a partir del fortalecimiento de sus activos culturales y naturales Cauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca», se llevaron a cabo las evaluaciones de los participantes al proceso, y se expidió un acta publicada el día 9 de Julio del año en curso, en donde se informó a los convocantes que para el departamento del Cauca se seleccionó la agenda de la empresa ORIGO GESTIÓN Y DESARROLLO SAS, con la obtención de un puntaje de 91.9. 

Cabe aclarar que a la convocatoria se presentaron 2 empresarios para representar al departamento del Cauca. Cada postulación fue enviada al Comité Evaluador con el fin de escoger a aquellos que cumplían con los requisitos habilitantes y de ellos a la propuesta con puntaje más alto en los criterios calificables por cada departamento, quedando como seleccionada para el Cauca la propuesta de la empresa ORIGO GESTIÓN Y DESARROLLO SAS. 

En cumplimiento del cronograma del proceso de selección se efectuó la publicación de los resultados el día 9 de Julio de 2021, dando espacio a los participantes para que realicen las observaciones que consideraran convenientes. 

El día 9 de Julio, la empresa REPRESENTACIONES TURÍSTICAS LUNA PAZ, presentó un escrito de diferentes observaciones, las cuales fueron contestadas en escrito de fecha 13 de Julio del año en curso, tal como se puede verificar en el link que a continuación se señala: 

https://drive.google.com/drive/folders/1A6_DR2xWb8U_euF2SNEHyPdgyBflVcn5?usp=sharing

En la respuesta emitida a la peticionaria, se manifestó lo siguiente: 

“Frente al primer punto, referente a la acreditación de experiencia por parte de la empresa que fue seleccionada como ganadora del proceso, una vez analizado este aspecto con el comité evaluador, se advierte que en efecto se hace necesario efectuar una segunda revisión de los documentos y el material aportado por la empresa ganadora, a fin de establecer si le asiste razón en la observación. Por este motivo se procedió a solicitar a los miembros del comité que efectúen una nueva evaluación de los documentos a fin de verificar si se ratifican en su decisión o cambian el sentido de la evaluación”. 

Como bien se puede advertir, la inconformidad únicamente se presentó frente a la elección de agenda del departamento del Cauca, lo que deja en firme el resto de las agendas seleccionadas para los departamentos Chocó, Valle y Nariño. 

Así las cosas, en reunión del Comité Evaluador efectuada el día 12 de Julio del presente año, se concluyó: 

“Es importante poner de presente que la observación presentada se remite a la valoración del primer criterio calificable, motivo por el cual en esta ocasión se revisará únicamente dicho criterio, entendiéndose que los demás ponderados se encuentran en firme. 

Una vez presentada la observación, se confirma la necesidad de verificar la experiencia de la empresa postulante, partiendo de la experiencia probada exclusiva de la persona jurídica postulante, y no de terceros con los que no se cuente con prueba alguna de vinculación con la participante.

En consecuencia, el Comité Evaluador procedió a realizar la SEGUNDA EVALUACIÓN DEL CRITERIO CALIFICABLE NÚMERO 1, tal como se puede evidenciar en el acta que se adjunta en el siguiente link https://drive.google.com/file/d/16TizZoR0VpiE–pmxfTQJBvYOLbMYaXn/view?usp=sharing

En virtud de lo anterior, se advierte la necesidad de promediar nuevamente los resultados con el fin de establecer la agenda ganadora para el departamento del Cauca, obteniendo el siguiente resultado: 

 

REPRESENTACIONES TURÍSTICAS LUNA PAZ ORIGO GESTIÓN Y DESARROLLO SAS
DEPARTAMENTO Cauca Cauca
Contar con experiencia previa en la realización de Fam trips nacionales o internacionales. 11.2 0
Presentar una propuesta clara y coherente, es decir que detalla una a una las actividades y experiencias a realizar, acompañada de los horarios, tiempos de duración y trayectos 9.8 8
La agenda presentada es interesante, atractiva y robusta, lista para ser comercializada en mercados nacionales e internacionales. 7.5 10
La agenda cuenta con experiencias priorizadas por el proyecto dentro de las actividades propuestas. 14.2 14.2
La propuesta empaqueta servicios de alojamiento, alimentación, transporte y experiencias en la agenda. 10 10
Los establecimientos de alojamiento propuestos en la agenda deben contar los siguientes servicios: – Wifi, desayuno incluido, elementos decorativos alusivos y en armonía con el destino. 6 6
El operador cuenta con algún programa de sostenibilidad que pueda ser evidenciado dentro de las actividades. Idealmente asociado a los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Esto con el fin de enviar un mensaje de responsabilidad social y aporte a la sociedad. 3.8 5
Contar con un portafolio que incluya oferta turística en algún destino del Proyecto Turismo Región Pacífico (Chocó, Valle del Cauca, Cauca y Nariño) 9.2 9.3
Canales activos de comercialización (Website, redes sociales, acuerdos con mayoristas, OTAS, otros). 3.8 2.8
La propuesta presentada está formada por la articulación de un grupo de empresarios o PST beneficiarios del proyecto que deciden trabajar juntos para la operación del Fam 0trip. 0 10
La propuesta cuenta con personal y guías (con RNT) para el acompañamiento de los invitados durante el cumplimiento de las agendas. 5 5
TOTAL 80.4 80.3

 

Así las cosas, una vez efectuada la mencionada revisión, teniendo como criterio de selección el puntaje más alto, la agenda que sería seleccionada por el departamento del Cauca es la agencia Representaciones Turísticas Luna Paz, y en virtud de lo anterior las agendas seleccionadas por los departamentos son las de las siguientes empresas:

EMPRESAS SELECCIONADAS DEPARTAMENTO  PUNTAJE CRITERIOS CALIFICABLES
VIAJES TRUANDO LTDA CHOCÓ 65.75
VIAJES MAR Y TOUR AGENCIA DE VIAJES NARIÑO 85.5
COMERCIALIZADORA JE TOURS VALLE 76.9
REPRESENTACIONES TURÍSTICAS LUNA PAZ CAUCA 80.4

En virtud de lo anterior, y de conformidad con el cronograma establecido, el día 13 de Julio de 2021, se publican los resultados definitivos de la convocatoria de elección de agendas para los viajes de familiarización que se llevarán a cabo, y se continúa con el cronograma establecido.

Soportes: 

Actas comité evaluador: https://drive.google.com/drive/folders/19qsR7epVhuR6Z71gxmO3Laid5Em5Z4mw?usp=sharing 

Postulaciones: https://drive.google.com/drive/folders/1SDpXbhUvaYaLmh3UOizjBbPY-5ucy35M?usp=sharing 

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