En el marco del proyecto «Consolidación del destino turístico Región Pacífico, a partir del fortalecimiento de sus activos culturales y naturales Cauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca» en el que la Región Administrativa y de Planificación del Pacífico (RAP Pacífico) cumple las veces de entidad ejecutora y la Unión Temporal Turismo Región Pacífico, se desempeña como operadora del proyecto, se desarrolló la convocatoria para la elección de agendas para la realización de Viajes de Familiarización donde se visibilice, divulgue y promocione la oferta turística de la Región Pacífico, en mercados prioritarios de alcance nacional e internacional.  

A la convocatoria se presentaron 2 empresarios para representar al departamento del Cauca, 2 empresarios para representar al departamento de Nariño, 1 empresario para representar al departamento del Chocó y 3 empresarios para representar al departamento del Valle del Cauca. Cada postulación fue enviada al comité evaluador con el fin de escoger a aquellos que cumplían con los requisitos habilitantes y de ellos a la propuesta con puntaje más alto en los criterios calificables por cada departamento. 

De esta manera procedemos a relacionar la evaluación de requisitos habilitantes efectuada por los miembros del comité evaluador para las propuestas presentadas por cada departamento:

Departamento de Nariño: 

No. PROPONENTE REQUISITOS HABILITANTES RAZÓN DE INCUMPLIMIENTO 
1 VIAJES MAR Y TOUR AGENCIA DE VIAJES CUMPLE
2 VALKT TOUR AGENCIA DE VIAJES CUMPLE

 

Departamento del Chocó: 

No. PROPONENTE REQUISITOS HABILITANTES RAZÓN DE INCUMPLIMIENTO
1 VIAJES TRUANDO LTDA CUMPLE

 

Departamento del Valle: 

No. PROPONENTE REQUISITOS HABILITANTES RAZÓN DE INCUMPLIMIENTO
1 REDETOUR SAS CUMPLE 
2 COMERCIALIZADORA JE TOURS CUMPLE 
3 CALI TRAVEL CUMPLE

 

Departamento del Cauca 

No. PROPONENTE REQUISITOS HABILITANTES RAZÓN DE INCUMPLIMIENTO
1 REPRESENTACIONES TURÍSTICAS LUNA PAZ CUMPLE
2 ORIGO GESTIÓN Y DESARROLLO SAS  CUMPLE

 

Posteriormente el comité evaluador procedió a realizar la EVALUACIÓN DE LOS CRITERIOS CALIFICABLES DE LAS PROPUESTAS HABILITADAS, obteniendo los oferentes la siguiente calificación: 

 

VIAJES TRUANDO LTDA REDETOUR SAS COMERCIALIZADORA JE TOURS CALI TRAVEL VIAJES MAR Y TOUR AGENCIA DE VIAJES VALKT TOUR AGENCIA DE VIAJES REPRESENTACIONES TURÍSTICAS LUNA PAZ ORIGO GESTIÓN Y DESARROLLO SAS
DEPARTAMENTO Chocó Valle  Valle Valle  Nariño Nariño Cauca Cauca
Contar con experiencia previa en la realización de Fam trips nacionales o internacionales. 9.4 12.7 10 11.3 11.2 9.9 11.2 11.6
Presentar una propuesta clara y coherente, es decir que detalla una a una las actividades y experiencias a realizar, acompañada de los horarios, tiempos de duración y trayectos 7.3 4.3 10 6.2 8.2 6.5 9.8 8
La agenda presentada es interesante, atractiva y robusta, lista para ser comercializada en mercados nacionales e internacionales. 7.8 8.3 10 7.8 8.2 9 7.5 10
La agenda cuenta con experiencias priorizadas por el proyecto dentro de las actividades propuestas. 11.7 12.5 15 10 12.5 12.5 14.2 14.2
La propuesta empaqueta servicios de alojamiento, alimentación, transporte y experiencias en la agenda. 9.2 10 10 10 9.2 8.5 10 10
Los establecimientos de alojamiento propuestos en la agenda deben contar los siguientes servicios: – Wifi, desayuno incluido, elementos decorativos alusivos y en armonía con el destino. 6 5.6 6 5.3 4.3 5.3 6 6
El operador cuenta con algún programa de sostenibilidad que pueda ser evidenciado dentro de las actividades. Idealmente asociado a los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Esto con el fin de enviar un mensaje de responsabilidad social y aporte a la sociedad. 3.3 2.9 2.9 5 3.3 2.9 3.8 5
Contar con un portafolio que incluya oferta turística en algún destino del Proyecto Turismo Región Pacífico (Chocó, Valle del Cauca, Cauca y Nariño) 7.7 8.7 9.7 9 9.5 9.3 9.2 9.3
Canales activos de comercialización (Website, redes sociales, acuerdos con mayoristas, OTAS, otros). 3.3 3 3.3 4.2 4.2 3.8 3.8 2.8
La propuesta presentada está formada por la articulación de un grupo de empresarios o PST beneficiarios del proyecto que deciden trabajar juntos para la operación del Fam 0trip. 0 0 0 0 10 10 0 10
La propuesta cuenta con personal y guías (con RNT) para el acompañamiento de los invitados durante el cumplimiento de las agendas. 0 5 0 1.8 5 5 5 5
TOTAL 65.75 73.1 76.9 70.7 85.5 82.8 80.4 91.9

 

Así las cosas, se procede a relacionar a los ganadores una vez analizados los criterios calificables, teniendo como criterio de selección los puntajes más altos de cada departamento y las razones expuestas:

 

EMPRESAS SELECCIONADAS DEPARTAMENTO  PUNTAJE CRITERIOS CALIFICABLES
VIAJES TRUANDO LTDA CHOCÓ 65.75
VIAJES MAR Y TOUR AGENCIA DE VIAJES NARIÑO 85.5
COMERCIALIZADORA JE TOURS VALLE 76.9
ORIGO GESTIÓN Y DESARROLLO SAS CAUCA 91.9

 

En virtud de lo anterior, y de conformidad con el cronograma establecido, el día 9 de Julio de 2021 siendo las 11:00am, se publican los resultados de la convocatoria de elección de agendas para los viajes de familiarización que se llevarán a cabo, y se continúa con el cronograma establecido.

Soportes: 

Actas comité evaluador: https://drive.google.com/drive/folders/19qsR7epVhuR6Z71gxmO3Laid5Em5Z4mw?usp=sharing 

Postulaciones: https://drive.google.com/drive/folders/1SDpXbhUvaYaLmh3UOizjBbPY-5ucy35M?usp=sharing 

 

¡Juntos construyamos región a partir del turismo y la cultura!

¡Pacífico soy yo, Pacífico somos todos!